Email là nền tảng liên lạc điện tử cực kỳ phổ biến nhờ vào tính tiện lợi, nhanh chóng,… góp phần lớn cho việc liên lạc của nhiều người trên toàn thế giới. Chắc chắn bạn đã từng ít nhất một lần nghe thấy người khác hỏi bạn về địa chỉ email. Nếu bạn chưa biết địa chỉ email là gì, cách tìm kiếm và tạo địa chỉ này ra sao,… Hãy cùng Vietnix tham khảo bài viết dưới đây nhé!
Chèn ảnh, liên kết hoặc tệp đính kèm
Nếu có tệp đính kèm, đặt chúng ở cuối email và đảm bảo đặt tên tệp đính sao cho dễ hiểu và tương ứng với tiêu đề của email. Điều này giúp người nhận dễ dàng tìm kiếm và xem nội dung.
Chữ ký email thể hiện danh tính và chuyên nghiệp của bạn. Cài đặt chữ ký với thông tin như lời cảm ơn, họ và tên đầy đủ, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ email, và các phương thức liên hệ khác như: Facebook, Zalo, Skype…
Một số nhà cung cấp địa chỉ Email uy tín
Hiện nay trên thị trường có khá nhiều nhà cung cấp địa chỉ Email uy tín được người dùng đánh giá cao trong quá trình tạo một địa chỉ email cho mình hoặc tổ chức, đơn vị, công ty, doanh nghiệp. Cụ thể gồm có: Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo! Mail và AOL Mail. Do đó, khi muốn tạo ra một địa chỉ email uy tín, bạn hãy truy cập vào 1 trong 5 nhà cung cấp trên là được. Đảm bảo bạn sẽ cảm thấy hài lòng trong quá trình sử dụng, làm việc thông qua những nhà cung cấp này!
Các loại email phổ biến hiện nay
Là tài khoản riêng của mỗi cá nhân, có đuôi email là dạng tên miền của nhà cung cấp, ví dụ như @yahoo.vn, @gmail.com,… Trong lĩnh vực kinh doanh, nếu nhân viên sử dụng email cá nhân để thực hiện công việc, dữ liệu và thông tin của công ty sẽ nằm trong email này, và công ty sẽ không có khả năng quản lý. Đặc biệt, khi nhân viên nghỉ việc, có thể dẫn đến việc mất mát thông tin và các dữ liệu này.
Là tài khoản có đuôi email liên quan đến tên miền của doanh nghiệp. Công ty cung cấp email này cho mỗi nhân viên để sử dụng trong các giao tiếp công việc, như gửi thư cho khách hàng, đối tác,… Nếu nhân viên nghỉ việc, công ty có khả năng thu hồi email và đảm bảo rằng dữ liệu và thông tin vẫn được lưu trữ an toàn.
Là một công cụ trong lĩnh vực tiếp thị, được sử dụng để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ qua email. Phương tiện này rất hiệu quả trong các chiến dịch quảng bá, chăm sóc khách hàng, giúp khách hàng có cơ hội tiếp cận gần hơn với thương hiệu.
Cách viết một Email chuyên nghiệp
Sau đây là 5 bước để tạo ra một email chuẩn và chuyên nghiệp:
Phần tiêu đề là cực kỳ quan trọng để thu hút sự chú ý của người nhận. Hãy sử dụng từ ngữ chính xác và bắt mắt. Tránh để trống phần tiêu đề và lưu ý sử dụng tiếng Việt không dấu hoặc tiếng Anh để tránh lỗi font chữ.
Một số thuật ngữ phổ biến trong email
CC (Carbon Copy) trong Email cho phép gửi bản sao email đến người nhận, đồng thời họ cũng có thể nhìn thấy các địa chỉ Email nhận khác.
BCC (Blind Carbon Copy) tương tự như CC, nhưng tất cả các địa chỉ Email nhận khác sẽ được ẩn đi.
Là việc gửi lại một Email trong trường hợp đường truyền Internet gặp sự cố hoặc bị gián đoạn.
Subject là chủ đề của Email, thường là một dòng tóm tắt ngắn gọn về nội dung bên trong thư.
Spam mail thường là email quảng cáo, chủ yếu xoay quanh các chương trình tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, thông tin lừa đảo, phần mềm độc hại, hoặc các liên kết độc hại.
Push Email là phương pháp nhận thư tự động chuyển tiếp đến một thiết bị di động đã được cấu hình.
Mail Server là một hệ thống máy chủ được cấu hình để gửi và nhận thư trên Internet. Đó là trung tâm dữ liệu giống như bưu cục, lưu trữ và truy xuất thông tin trước khi thư đến hộp thư email của người nhận. Đây còn là phương pháp nhận thư tự động chuyển tiếp đến một thiết bị di động đã được cấu hình.
FYI là thông điệp xuất hiện khi chuyển tiếp Email, cung cấp thông tin cần thiết cho người nhận.
Viết tắt của Forward, xuất hiện khi chuyển tiếp Email đến người nhận thứ ba.
Viết tắt của By the way, thường được sử dụng để thêm thông tin vào cuối thư.
Re là từ viết tắt của “reply,” có nghĩa là hồi âm khi trả lời một email đã được gửi trước đó
Nghĩa là đã tạm ẩn, tính năng này giúp người dùng không muốn thấy Email trong Hộp thư đến nhưng cũng không muốn xoá đi.
Scheduled là mục chứa các Email đã được lên lịch sẵn, sẽ được gửi đi vào một thời điểm nhất định, giúp tránh quên hoặc gửi thư sai thời điểm.
Địa chỉ email dùng một lần là gì?
Chắc hẳn bạn đã từng ít nhất một lần nghe thấy người khác thắc mắc địa chỉ email dùng một lần là gì rồi. Thực tế đây là cách thức sử dụng tương đối phổ biến trên mạng xã hội, internet hiện nay nhằm giúp người dùng có thể giao tiếp thuận lợi với nhiều người mà bạn muốn liên hệ.
Email dùng một lần là dịch vụ cho phép người dùng có thể nhận email ở địa chỉ tạm thời rồi tự xóa sau một thời gian nhất định trôi qua. Loại email này được gọi khá nhiều với cái tên: 10minutemail, tempmail, throwaway email,…
Thông qua email dùng một lần, bạn sẽ tránh được những loại thư rác một cách tối ưu. Đồng thời còn đảm bảo được tính an toàn cho thiết bị điện tử của mình. Ngoài ra còn hạn chế tối ưu tình trạng hack thông tin cá nhân thông qua email bởi lỗ hổng bảo mật.
Thường xuyên kiểm tra Spam mailbox
Kiểm tra thường xuyên mục thư rác để đảm bảo không bỏ lỡ những thư quan trọng bị tự động chuyển vào đó.
Địa chỉ Email là gì? Ý nghĩa và lợi ích khi dùng địa chỉ email
Địa chỉ email đơn giản là địa chỉ của có dạng giống như tên riêng. Mỗi cơ quan nhà nước, doanh nghiệp hay nhà dân cũng đều có địa chỉ cụ thể, địa chỉ email cũng vậy. Tuy nhiên khác với số nhà, bạn có thể tùy ý chọn địa chỉ email cho mình (tất nhiên là không trùng lặp với một địa chỉ email khác).
Ví dụ: [email protected], [email protected],…
Có khá nhiều người băn khoăn về ý nghĩa của địa chỉ email, bởi trên thị trường hiện nay có khá nhiều địa chỉ được sử dụng vô cùng đa dạng. Để phân loại thì người ta thường dựa vào cấu trúc của email đi từ phải sang trái. Cụ thể như sau:
Tính từ phải sang trái, thành phần meta được sử dụng trong địa chỉ email thường là tên cụ thể của cá nhân, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp,… Có thể là google.com, download.com hoặc gamevui.vn. Việc kết hợp tên công ty + tên miền quả thực có tính liên kết – kết nối cực kỳ chặt chẽ.
Địa chỉ email là địa chỉ chuyên giúp người dùng nhận được những tấm email, giống như mỗi căn nhà đều có địa chỉ thì địa chỉ email cũng có ý nghĩa tương tự như vậy. Chỉ khác một điều là việc cài đặt, thiết lập địa chỉ email sẽ thoải mái và tiện lợi hơn. Thay vì gò bó giống như địa chỉ nhà thông thường. Thông qua địa chỉ email những người khác, doanh nghiệp và đơn vị có thể gửi thư, dữ liệu, thư mục,… điện tử cho bạn được nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều.
Bên cạnh đó, việc sử dụng địa chỉ email còn giúp người dùng kết nối hoặc đăng ký nhiều tài khoản cao cấp tại các ứng dụng, website như: Amazon, Facebook,… Đồng thời còn đảm bảo tính an toàn, bảo mật cao khi sử dụng một cách tối ưu. Hầu hết địa chỉ email còn giúp người dùng ứng dụng những công cụ tiện ích như: Tệp đính kèm, nhóm, lọc email,… để quá trình quản lý được nhanh chóng và tiện lợi hơn.
Địa chỉ email cũng nhận được đánh giá vượt trội từ người dùng bởi tính bảo mật riêng tư đa tầng, hạn chế tối đa tình trạng hack, dính virus, malware,… Hơn nữa còn giúp người dùng gửi email, thông tin quan trọng cùng một lúc cho nhiều người cực kỳ nhanh chóng mà không hề mất bất cứ chi phí nào cả.
Để hiểu rõ hơn, bạn hãy nắm chính xác thông tin về cấu trúc của địa chỉ Email nhằm sử dụng thật hiệu quả. Đồng thời còn giúp ích cho quá trình tạo ra địa chỉ Email miễn phí của mình được tiện lợi hơn.
Cụ thể một địa chỉ email thường tích hợp tổng cộng 3 phần, bao gồm:
Như đã nói, Email là một phương thức trao đổi thư tín điện tử qua mạng Internet. Email không chỉ giới hạn ở một dịch vụ cụ thể nào mà là một giao thức chung được sử dụng bởi nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác nhau.
Vậy còn Gmail là gì? Đây là một dịch vụ cung cấp email cụ thể do Google phát triển. Gmail thuộc trong số những nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến nhất thế giới, và nó cung cấp một nền tảng quản lý email với nhiều tính năng như bộ lọc, bảo mật, tích hợp với các dịch vụ Google khác (Drive, Calendar,…).
